Over de functie
In deze rol werk je mee in een team dat de boekhouding verzorgt voor notariskantoren. Dat is een specialisme op zich, met dagelijks veel betalingsverkeer en strikte nauwkeurigheidseisen. Je krijgt een uitgebreid inwerkprogramma, want gemiddeld heeft een boekhouder bij deze werkgever ongeveer een jaar nodig om allround te kunnen werken binnen de notaris-administraties.
Je werkt op kantoor in een hecht team en samen met collega's van andere vestigingen. Thuiswerken is mogelijk. Als je al ervaring hebt in een administratiekantoor, groei je sneller door naar het zelfstandig verwerken van je eigen klantportefeuille.
- Boeken en verwerken van inkoopfacturen, kas en bank
- Betalingen klaarzetten, van hypotheekaflossingen tot uitbetalingen van nalatenschappen
- Werken volgens het 4-ogen principe bij elke betaling
- Telefonisch en per mail contact met klanten en derden, onder meer voor het opvragen van facturen
- Opstellen van bewaringsposities en analyses van openstaande derdengelden
- Rapportages genereren voor de klant
Wat je meebrengt
- Financieel gerichte opleiding op MBO4- of HBO-niveau
- Communicatief vaardig in woord en geschrift
- Nauwkeurig, proactief en daadkrachtig
- Teamspeler die ook ad hoc vragen oppakt
- Pluspunt: ervaring op een financiële administratie of binnen een administratiekantoor
Wat erbij hoort
- 25 vakantiedagen per jaar
- Pensioenregeling
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Flexibele werktijden
- Overuren worden uitbetaald of in te zetten als tijd-voor-tijd
- Opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
- Betaald bedrijfsfitness
- Collegiale uitjes, etentjes en borrels
Over de organisatie
Een administratiekantoor dat zich volledig heeft gespecialiseerd in het notariaat. De werkgever neemt de boekhouding van notariskantoren geheel of gedeeltelijk over, verzorgt rapportages en belastingaangiften en ondersteunt notarissen bij financiële vraagstukken. Het is een groeiend kantoor met meerdere vestigingen en een hecht, leergierig team.