Privacyverklaring

Tulpiaan hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en hoe lang we ze bewaren. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie wij zijn

Tulpiaan is een werving- en selectiebureau gevestigd in Apeldoorn. Onze contactgegevens zijn:

Tulpiaan
Boogschutterstraat 1
7324 AE Apeldoorn
Telefoon: 085 060 7253
E-mail: info@tulpiaan.nl
KvK-nummer: 91442575

Welke gegevens verzamelen wij

Afhankelijk van hoe je met ons contact opneemt, verzamelen wij verschillende persoonsgegevens.

Via het contactformulier

• Volledige naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• De inhoud van je bericht

Via het sollicitatieformulier

• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Motivatie en eventueel CV (na follow-up)
• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt tijdens het wervingsproces

Automatisch verzamelde gegevens

Voor het functioneren van de website gebruiken wij technisch noodzakelijke cookies en, na expliciete toestemming, analytische cookies via Google Analytics. Zie het onderdeel Cookies hieronder voor meer uitleg.

Waarom verwerken wij jouw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een bericht of sollicitatie
• Om een wervings- en selectietraject uit te voeren
• Om werkgevers te voorzien van geschikte kandidaten
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na ontvangst, tenzij je toestemming hebt gegeven voor langere bewaring om je in de toekomst te informeren over passende rollen
• Contactberichten: maximaal 6 maanden na afhandeling
• Klantgegevens (werkgevers): gedurende de looptijd van de samenwerking plus 7 jaar daarna (wettelijke fiscale bewaarplicht)

Met wie delen wij jouw gegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Werkgevers: bij een concrete sollicitatie delen wij jouw sollicitatiegegevens met de betreffende werkgever, maar alleen na jouw expliciete akkoord
• IT-dienstverleners: wij maken gebruik van betrouwbare externe partijen voor hosting (Vercel, Neon Database) waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben
• Niet voor marketing: wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website is beveiligd met SSL, gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk voor medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.

Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: verzoeken om je gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: verzoeken om de verwerking te beperken
• Recht op dataportabiliteit: je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact opnemen via info@tulpiaan.nl. Wij reageren binnen een maand op je verzoek.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Kom je er met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Wij gebruiken twee soorten cookies op tulpiaan.nl:

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig voor de werking van de website en worden zonder toestemming geplaatst. Het gaat om cookies voor de inlogfunctionaliteit van het admin-paneel.

Analytische cookies (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om bezoekersgedrag te analyseren en de website te verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst na expliciete toestemming via de cookiebanner. IP-adressen worden geanonimiseerd voor extra privacybescherming.

Toestemming intrekken

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de link ‘Cookievoorkeuren wijzigen’ onderaan elke pagina.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je actief indien mogelijk.