Over de functie
In deze rol ondersteun je de financiële afdeling bij het verwerken, controleren en verbeteren van administratieve documentstromen. Je boekt facturen, maar je kijkt verder dan dat. Je controleert gegevens, signaleert afwijkingen en helpt mee om processen binnen systemen als Whitevision, Hubble, Business Central en 4PS beter te laten lopen.
De functie past bij iemand die gestructureerd werkt en analytisch is ingesteld. Je werkt nauw samen met collega's binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare financiële basis voor de organisatie.
- Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen, inclusief complexe of afwijkende facturen
- Registreren en boeken van kosten en investeringsfacturen
- Bewaken van een juiste verwerking op balans en resultatenrekening
- Boekingscontroles uitvoeren en afwijkingen signaleren en corrigeren
- Werken met Whitevision, Hubble, Business Central en 4PS
- Trainen, controleren en verbeteren van documentherkenning binnen Whitevision en Hubble
- Controleren en corrigeren van data uit OCR- en AI-processen
- Oplossen van foutmeldingen en uitzonderingen binnen digitale factuurstromen
- Meedenken over verbeteringen in financiële processen
- Collega's ondersteunen bij vragen over systemen en administratieve processen
Wat je meebrengt
- Afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Meerdere jaren werkervaring binnen een financiële administratie
- Aantoonbare boekhoudkundige kennis, inclusief het boeken van kosten en investeringsfacturen
- Inzicht in balans en resultatenrekening
- Analytisch vermogen om boekingen en gegevens kritisch te controleren
- Ervaring met financiële systemen en je werkt graag digitaal en gestructureerd
- Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en oplossingsgericht in je werk
- Je schakelt makkelijk met collega's van verschillende afdelingen
- Pluspunt: kennis van Whitevision, Hubble, Business Central of 4PS
Wat erbij hoort
- Arbeidsvoorwaarden passend bij je kennis en ervaring
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie
- Korte lijnen en een informele werksfeer
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en digitalisering
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- Een betrokken financieel team dat samen wil verbeteren
Over de organisatie
Een gevestigd familiebedrijf binnen de GWW en groensector, met bijna 180 medewerkers en een modern machinepark. De organisatie ontwerpt, realiseert en onderhoudt buitenruimtes en doet veel in eigen beheer, van calculatie tot uitvoering. In 2026 bestaat het bedrijf veertig jaar. De cultuur is nuchter, met focus op vakmanschap, samenwerking en kwaliteit.