Wat kost werving en selectie in 2026

Het eerlijke antwoord begint met een tegenvraag, hoe rekent het bureau. Er is geen vast tarief in de markt, er zijn verschillende manieren waarop bureaus de rekening opstellen, en het loont om die te kennen voordat je een opdracht geeft.

Het meest gangbare model is een percentage van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, meestal tussen de 20 en 25 procent. Bij een functie met een salaris van 60.000 euro betekent dat al snel 12.000 tot 15.000 euro, en bij hogere salarissen loopt het verder op. Daarnaast werken sommige bureaus met een vaste prijs per plaatsing, een bedrag dat losstaat van het salaris. In de markt zie je daarvoor grofweg ergens tussen de 3.000 en 15.000 euro, afhankelijk van het functieniveau.

Let ook op het moment waarop je betaalt, want daar zit een groot verschil. Sommige bureaus werken no cure no pay, je betaalt dan alleen bij een geslaagde plaatsing. Andere rekenen kosten op voorhand, ongeacht het resultaat. Denk aan opstartkosten, of aan advertentiebudget voor campagnes op bijvoorbeeld Google Ads of Meta die ze namens jou draaien. Dat budget ben je kwijt, ook als er uiteindelijk niemand wordt aangenomen. Vraag dus niet alleen wat een bureau kost, maar net zo goed wanneer je betaalt en waarvoor.

Maar de rekening van een bureau is sowieso maar een deel van het verhaal. De echte vraag is wat het je in totaal kost om een functie vervuld te krijgen, ook als je het zelf doet. En een flink stuk van die kosten staat op geen enkele factuur.

Begin bij je eigen tijd. Een vacature schrijven, de stroom reacties doornemen, mensen bellen, gesprekken voeren en nagesprekken houden, dat loopt op. De interne uren voor één vacature tellen al gauw op tot een paar duizend euro aan tijd die je niet aan je eigen werk besteedt. Dat geld zie je nergens terug, maar je betaalt het wel.

Dan de leegstand. Zolang de functie niet vervuld is blijft het werk liggen of komt het bij collega's terecht. In de markt wordt een openstaande vacature geschat op zo'n 200 tot 500 euro per dag aan misgelopen productiviteit en extra druk op het team. Een functie die twee maanden openstaat kost je op die manier al snel tussen de 12.000 en 30.000 euro. De gemiddelde doorlooptijd in Nederland ligt rond de zes weken, voor schaarse functies langer.

Het grootste risico zit in de misser. Een verkeerde aanname kost volgens de voorzichtigste schattingen ongeveer 30 procent van het jaarsalaris aan directe kosten zoals opnieuw werven en inwerken. Tel je de indirecte schade mee, verloren productiviteit, extra druk op het team en vertraagde projecten, dan lopen schattingen op tot een half tot anderhalf jaarsalaris. En het gebeurt vaker dan je denkt, een groot deel van de nieuwe mensen blijkt achteraf geen goede match. Dat is precies het soort kosten dat je voorkomt door vooraf goed te selecteren.

Tegen die achtergrond is de fee van een bureau zelden de duurste post. Het gaat erom dat de juiste persoon er snel zit en blijft zitten, en dat je vooraf weet wat je kwijt bent.

Zo werken wij. Wij rekenen een vaste prijs per plaatsing, 6.950 euro voor een vacature binnen 45 kilometer van Apeldoorn en 7.950 euro daarbuiten, allebei exclusief btw. Daarmee weet je vooraf waar je aan toe bent, ongeacht wat de kandidaat gaat verdienen. We werken no cure no pay, je betaalt pas als je een kandidaat van ons ook echt in dienst neemt, en er zijn geen opstartkosten, advertentiekosten of vergoedingen voor gesprekken vooraf. Er zit geen exclusiviteit aan vast, en bij het standaard-tarief hoort een proeftijdgarantie.

Wil je weten wat een specifieke vacature zou kosten, bel of mail dan even. Dan kijken we samen naar de functie en rekenen we het rustig door, zonder dat je ergens aan vastzit.