Wat kost werving en selectie in 2026

Het eerlijke antwoord begint met een tegenvraag, hoe rekent het bureau. De meeste werving en selectie bureaus vragen een percentage van het jaarsalaris, meestal tussen de 20 en 25 procent. Bij een salaris van 60.000 euro is dat al snel 12.000 tot 15.000 euro, en bij hogere salarissen loopt het verder op. Wij rekenen met een vaste prijs per plaatsing, 6.950 euro voor een vacature binnen 45 kilometer van Apeldoorn en 7.950 euro daarbuiten, allebei exclusief btw. Daarmee weet je vooraf waar je aan toe bent, ongeacht wat de kandidaat gaat verdienen.

Maar de fee van een bureau is maar een deel van het verhaal. De echte vraag is wat het je in totaal kost om een functie vervuld te krijgen. En een flink stuk van die kosten staat op geen enkele factuur.

Begin bij je eigen tijd. Een vacature schrijven, de stroom reacties doornemen, mensen bellen, gesprekken voeren en nagesprekken houden, dat loopt op. De interne uren voor één vacature tellen al gauw op tot een paar duizend euro aan tijd die je niet aan je eigen werk besteedt. Dat geld zie je nergens terug, maar je betaalt het wel.

Dan de leegstand. Zolang de functie niet vervuld is blijft het werk liggen of komt het bij collega's terecht. In de markt wordt een openstaande vacature geschat op zo'n 200 tot 500 euro per dag aan misgelopen productiviteit en extra druk op het team. Een functie die twee maanden openstaat kost je op die manier al snel tussen de 12.000 en 30.000 euro. De gemiddelde doorlooptijd in Nederland ligt rond de zes weken, voor schaarse functies langer.

Het grootste risico zit in de misser. Een verkeerde aanname kost volgens de voorzichtigste schattingen ongeveer 30 procent van het jaarsalaris aan directe kosten zoals opnieuw werven en inwerken. Tel je de indirecte schade mee, verloren productiviteit, extra druk op het team en vertraagde projecten, dan lopen schattingen op tot een half tot anderhalf jaarsalaris. En het gebeurt vaker dan je denkt, een groot deel van de nieuwe mensen blijkt achteraf geen goede match. Dat is precies het soort kosten dat je voorkomt door vooraf goed te selecteren.

Tegen die achtergrond is een bureaufee zelden de duurste post. Het gaat erom dat de juiste persoon er snel zit en blijft zitten. Daarom werken wij zoals we werken.

Een vaste prijs per plaatsing maakt de kosten voorspelbaar. Je weet het bedrag voordat we beginnen en het verandert niet als het salaris hoger uitvalt. We werken no cure no pay, je betaalt pas als je een kandidaat van ons ook echt in dienst neemt. Vinden we niemand die past, dan betaal je niets. Geen opstartkosten, geen advertentiekosten, geen vergoeding voor gesprekken of intakes. Het hele zoekproces is tot dat moment voor onze rekening.

Er zit ook geen exclusiviteit aan vast. Je mag tegelijk zelf werven of een ander bureau inschakelen. Bij het standaard-tarief hoort bovendien een proeftijdgarantie, vertrekt de kandidaat binnen de proeftijd, dan zoeken wij kosteloos een vervanger.

Wil je weten wat een specifieke vacature bij ons zou kosten, bel of mail dan even. Dan kijken we samen naar de functie en rekenen we het rustig door, zonder dat je ergens aan vastzit.