Vaste prijs of percentage, het verschil voor je portemonnee

Stel je twee bureaus voor met dezelfde vacature. Ze doen hetzelfde werk, ze zoeken in dezelfde markt, ze leveren een vergelijkbare kandidaat. Het ene bureau rekent een percentage van het jaarsalaris, het andere een vaste prijs. Bij een salaris van 45.000 euro scheelt dat misschien niet zo veel. Bij 80.000 euro betaal je bij het ene bureau duizenden euro's meer dan bij het andere, voor precies dezelfde zoektocht. Dat verschil is waar dit stuk over gaat.

Eerst het percentagemodel, want dat is het meest gangbaar. De meeste werving en selectie bureaus rekenen 20 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris van de kandidaat. Bij een functie van 60.000 euro is dat 12.000 tot 15.000 euro. Het klinkt redelijk, je betaalt naar de waarde van de functie. Tot je doorrekent wat er gebeurt als het salaris stijgt.

Hier zit de kern. Een goede controller vinden voor 70.000 euro is niet meer werk dan eenzelfde controller vinden voor 50.000 euro. Het zoeken, het beoordelen en het voorstellen blijft hetzelfde. Bij een percentage betaal je toch meer, alleen omdat de kandidaat meer verdient. Je betaalt dan dus voor het salaris, niet voor de inspanning die het bureau levert.

Een vaste prijs koppelt dat los. Bij ons betaal je 7.950 euro per plaatsing landelijk, of 6.950 euro voor een vacature binnen 45 kilometer van Apeldoorn, allebei exclusief btw. Dat bedrag verandert niet als het salaris hoger uitvalt. Je weet het voordat we beginnen.

In een rijtje wordt het verschil meteen duidelijk.

Nu het eerlijke deel, want een vaste prijs is niet altijd het goedkoopst. Je ziet het in het rijtje, bij een laag salaris kan een percentage onder onze vaste prijs uitkomen. Voor functies onder ongeveer 40.000 euro is een percentagebureau soms voordeliger. Vanaf dat punt draait het om, en hoe hoger het salaris, hoe groter het verschil in jouw voordeel wordt. Bij executive search, waar de zoektocht echt langer en intensiever is, kan een hoger tarief bovendien wel passen bij het werk dat erin gaat zitten. We zeggen het maar gewoon, kies het model dat bij jouw functie past.

Naast de prijs zelf telt de voorspelbaarheid. Met een percentage weet je de exacte kosten pas als het salaris rond is, en juist in de laatste onderhandeling schuift dat nog wel eens omhoog. Een hoger bod aan de kandidaat betekent dan meteen een hogere factuur van het bureau. Met een vaste prijs heb je dat niet. Je begroting staat al voordat je de eerste kandidaat spreekt, en een goede onderhandeling met de kandidaat kost je achteraf niets extra's.

Wil je weten wat voor jouw vacature het voordeligst uitpakt, leg ons het functieniveau en het salaris voor. Dan rekenen we beide modellen rustig naast elkaar, ook als blijkt dat een percentage in jouw geval gunstiger is.